Besucherverwaltung

besucherverwaltung_katDie Besucherverwaltung integriert unternehmensfremde Personen in das Sicherheitskonzept eines Geb√§udes, indem sie Besucherausweise erstellt, einen Mitarbeiter als Begleiter bestimmt und die Bereiche definiert, die der Besuch betreten darf. Auf diese Weise lassen sich neue G√§ste wie auch regelm√§√üige Besucher samt ihrer Fahrzeuge effizient und sicher verwalten. F√ľr Unternehmen ist dabei in erster Linie die schnelle Besucherdatenerfassung und die einfache Ausweiserstellung von Bedeutung. Auch eine Archivierung von Besucherdaten, eine wirksame Zutrittberechtigungsvergabe sowie eine Anwesenheits√ľbersicht sind n√ľtzlich. Moderne L√∂sungen erlauben zudem eine zeitsparende und unkomplizierte Onlinevoranmeldung der Besuchern und einen anschlie√üenden Selbstempfang im Unternehmen.

Kriterien f√ľr eine Besucherverwaltung

  • Einchecken inklusive Dokumententenfunktion
  • Einmalige Erfassung der Besucher und sp√§terer Zugriff aus Datenbankbesucherausweis
  • Voranmeldung der Besucher m√∂glich
  • Drucken von Besucherausweisen
  • Sofortige √úbersicht der im Haus befindlichen Besucher
  • Tempor√§rfunktion ‚Äď Erstellen von zeitlich begrenzten Ausweisen f√ľr Mitarbeiter sowie Fremdfirmenausweise
  • Dokumentation von zur√ľckgegeben Ausweisen
  • Fahrzeugverwaltung (Zuordnung von Fahrzeug und Besucher)
  • Zuweisung des Besucher zu bestimmten Geb√§uden oder Personen
  • Zustimmungsoption f√ľr den Datenschutz

 

Stärken der D&K Axess Besucherverwaltung

  • Schnelle Besucherdatenerfassung und Ausweiserstellung
  • Archivierung von Besucherdaten und -profilen
  • Ausweisdruck direkt aus dem System
  • √úbersicht √ľber Zutrittsberechtigungen und Anwesenheiten
  • Zahlreiche Auswertungsm√∂glichkeiten
  • Umfangreiche Berichte √ľber Besuche und vor√ľbergehende Kartenzuweisungen
  • Integrierte M√∂glichkeit ID-Dokumente zu scannen
  • Unkomplizierte Onlinevoranmeldung des Besuchers m√∂glich
  • Selbstempfang inklusive Kommunikation mit Besucher von beliebigen PC-Arbeitsplatz
  • Interaktive VoIP-Kommunikation, Live-Video optional

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